建キャリ登録で添付書類が添付できない?

ご訪問ありがとうございます

石川県七尾市の行政書士多賀と申します

 

建設キャリアアップシステムの事業者登録や技能者登録をご自身でされる場合は

添付書類もご自身で準備する方が大半だと思います

添付書類は通常紙ベースなので複合機でスキャンする方法

iPhone等で撮影する方法が一般的です

 

準備した添付書類を建設キャリアアップシステムの登録時に添付しようとしたけど

「 添付書類が添付できない!!! どうして? 」

なんてトラブルが発生することもしばしば・・・

   

今回はそんなトラブルが発生する原因と解決策について学んでいきましょう

今回はめずらしくパソコン用語が入っています。すいません・・・

 

建設キャリアアップシステムはJPG(JPEG)指定

まず、令和3年6月現在の建設キャリアアップシステムで添付できる書類の拡張子は

JPG(JPEG)です

 

拡張子とはパソコン等がファイルの種類を識別するためにファイル名の後ろにつけられた

「.(ピリオド)」とその後ろの英数字です

拡張子には「JPG」や「GIF」「PNG」などがあります

 

有名な画像ファイルの拡張子

「.JPG」・・・画像ファイルの拡張子

「.GIF」・・・画像ファイルの拡張子

「.PNG」・・・画像ファイルの拡張子

 

このように画像ファイルだけをとっても拡張子の種類は世の中にはたくさんありますが、

建設キャリアアップシステムで添付できる書類の拡張子はJPG(JPEG)です

ちなみにJPGとJPEGは同じ

確か持続化給付金の申請のときの拡張子はJPG(JPEG)のほかにPNGやPDFでもいけたハズ

 

これを徹底しないと添付書類が添付できないので建設キャリアアップシステムの登録ができません!

 

  

拡張子に気をつけつつ、添付書類を作成する

建設キャリアアップシステムで添付できる書類の拡張子はJPG(JPEG)です

これを踏まえて添付書類を作成します

添付書類の作成方法は複合機で添付書類をスキャン

またはiPhoneで撮影する方法がメインとなります

 

複合機でスキャンするとたまに設定でPDFファイルになることもありますが

建設キャリアアップシステムで添付できるのはJPG(JPEG)ファイルのみです

そのため複合機でスキャンしPDFファイル化したとしても

建設キャリアアップシステムで添付することはできません!

スキャンしたPDFファイルをJPG(JPEG)化するか、

複合機のスキャン設定でJPG(JPEG)ファイル化しましょう

 

と、複合機で添付書類を作成する際の注意点はこんなところですが

実は携帯(主にiPhone)で添付書類を作成する場合に注意してほしいことがあります

 

  

iPhoneで添付書類を作成する際の注意点

最近のiPhone(iOS11以降のiPhone)の画像ファイルがJPG(JPEG)ではなく

より高効率な「HEIF」が標準となっています 

HEIF:High Effciency Image File Format(略称:ヒーフ)

 

この形式は複数の静止画像を1つにまとめて保存したり、動画や音声にも対応した

画像形式です(拡張子は.HEIFや.HEIC)

この拡張子はとにかく圧縮率が良い!そのためJPG(JPEG)画像と比べると

大体半分くらいのファイルサイズといわれています

半分くらいのファイルサイズなのでより多くの写真をiPhoneで保存できます

そのため最近のiPhone(iOS11以降)ではHEIFが使用されているのです

このHEIF/HEICファイルをWindowsPCで見れない場合もありますが、話が逸れるのでまたの機会にお話します

 

この便利なHEIFファイルは建設キャリアアップシステムで添付することができません

建設キャリアップシステムだけでなく、持続化給付金の申請でもNGです

 

解決方法としては2通りあります

①HEIF/HEIC形式のファイルをJPG(JPEG)に変換する

 HEIF/HEICファイルを変換ソフト等を使用し変換してください

 変換ソフトの安全性やインストール等に責任が持てないのでご案内できません

 

②iPhoneの設定でJPG(JPEG)形式の撮影を行う

通常iPhoneのフォーマットは高効率となっていますので、

それを互換性優先にしてください(iOS11以降のiPhoneのみです)

その後添付書類を撮影し、JPG(JPEG)となっていることを確認してください

 

※変更は自己責任で行ってください

iPhoneのiOSのバージョン確認方法

設定から一般をタップし情報でバージョンを確認できます

iPhoneの高効率から互換性優先の変更方法

設定からカメラをタップしフォーマットから設定を変更する

 

これで添付書類が確実に添付できるようになる!とまではいきませんが

原因のひとつが解決できたかと思います

 

登録が面倒!依頼したい!という方は下記よりご連絡をお待ちしております