【CCUS】現場・契約情報と組織情報の設定

ご訪問ありがとうございます

石川県七尾市の行政書士多賀と申します

 

建設キャリアアップシステム(CCUS)には現場・契約情報の登録という元請事業者さんが

行う作業があります。現場契約情報を入力する際に組織情報を登録しておくことで

どの部門の現場かを把握することが可能となります。

今回は建設キャリアアップシステム(CCUS)にて現場・契約情報を登録する際に

使用する管理者IDと現場契約情報の選択できる階層についてご説明いたします

 

現場契約情報と組織情報

現場契約情報は元請事業者さんが登録作業を行いますが、この登録の際に

組織情報を選択することができます。組織情報を登録することで

「この石川ビル工事は石川支店の現場です」

「この富山ビル工事は富山支店の現場です」などと下図のように情報を付与することができます

(注1:組織情報を選択するには組織体制登録を済ませておく必要があります)

(注2:組織ユーザ登録までは必要ありません)

  

 

この現場契約情報に組織情報を付与することにより、施工体制登録や作業員名簿登録、

または現場契約情報の内容変更を行うときに現場の検索がラクになります

この機能はキャリアアップシステムに登録された現場数が多くなればなるほど、効果が実感できます

 

下図が現場登録時に組織情報を指定しなかった場合の現場情報の検索結果です

検索条件が未設定でかつ事業者IDで現場契約を検索するとすべての現場契約情報が表示されます

 

 

この場合、この中から施工体制登録や作業員名簿登録を行いたい現場を探す必要があります

検索条件を設定するとある程度検索結果が絞れますが、組織情報以外の検索条件は現場ID、

現場名、就業履歴蓄積期間です。現場IDは唯一無二の検索条件ですが14桁の数字を

入力するのは手間です。では現場名はどうでしょうか。現場名は登録現場数が多くなれば

多くなるほど似た名称の現場名が増えることになるでしょう。就業履歴蓄積期間も同様です

検索結果一覧から今回登録したい現場であることを確認するために現場契約情報が

閲覧できるようになればいいのですが、今のところそんな仕様ではありません。

登録された現場情報を見るには前もって「510_閲覧」から「60_自社に関する現場・就業履歴」の

メニュー等で調べておく必要があります

 

一方、下図が現場登録時に組織情報を付与した場合の現場情報の検索結果です

石川ビル工事は石川支店の組織情報が付与されていますので、検索結果は石川支店の

情報が付与された現場契約のみが表示されます

(この画面で現場契約情報を確認できれば良いのですが・・・)

 

これだと検索結果数が絞られその後の、施工体制登録等の作業への移行がスムーズです

便利な機能だが利便性は?

便利な機能ですが組織情報を設定することで得られることは今のところ、

検索するときにラクってことくらいでしょうか

「510_閲覧」の「60_自社に関する現場・就業履歴」で第1階層から第3階層の検索条件を

付けてくれれば支店レベルでの現場情報一覧が表示されるようになるかと思いますが、

今はその機能がないので今後の改修次第です

一度「現場・契約情報」を登録すると組織情報の修正はできなくなります

よって、いったん登録してから後でまとめて内容変更するということができません

結局設定したほうがいいのか設定しないほうがいいのかの判断は、ちょっと今の段階では

出来かねるっていうのが本心です

     

現場登録時に組織情報を登録する際の注意点

先に述べたとおり、一度組織情報を登録した場合は、内容変更で修正はできません

そのほか、現場契約情報を事業者IDで登録する場合、選択できる組織情報は

第1階層、第2階層、第3階層全て選択できますが、

第1階層管理者IDで組織情報を選択する場合は

第1階層より下の第2階層と第3階層しか選択できません

第2階層管理者IDで組織情報を選択する場合は

第2階層より下の第3階層しか選択できません

第3階層管理者IDで組織情報を選択する場合は

第3階層より下の階層は無いので組織情報を選択することはできません

これは現場・契約情報の登録は、登録した管理者IDの所属する組織階層に登録されるためです 

 

もし、登録したい現場・契約情報の組織情報を誤ったとしても、削除して改めて登録すれば

いいだけなのでですが、もし、その現場・契約情報に施工体制登録や作業員登録など

すべて完了した場合は再度、現場・契約情報の登録から行う必要があります

※就業履歴が蓄積された場合は現場・契約情報の削除はできませんのでご注意ください

 

こちらの記事もどうぞ 【CCUS】現場契約情報の登録手順の解説

 

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